Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Organizator Wydarzeń
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy doświadczonego i zorganizowanego Organizatora Wydarzeń, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksowe planowanie, koordynację i realizację różnorodnych wydarzeń – od konferencji biznesowych, przez wydarzenia kulturalne, po imprezy firmowe i prywatne. Idealny kandydat powinien wykazywać się doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi, komunikacyjnymi oraz zdolnością do pracy pod presją czasu.
Organizator Wydarzeń będzie odpowiedzialny za cały proces organizacji wydarzenia – od koncepcji, przez budżetowanie, wybór lokalizacji, kontakt z dostawcami, aż po nadzór nad przebiegiem wydarzenia i jego ewaluację. Wymagana jest umiejętność pracy z różnymi interesariuszami, w tym klientami, partnerami biznesowymi, artystami, prelegentami oraz zespołami technicznymi.
Do obowiązków będzie należało również tworzenie harmonogramów, zarządzanie zespołem eventowym, negocjowanie warunków z podwykonawcami, a także dbanie o zgodność wydarzenia z przepisami bezpieczeństwa i wymaganiami formalnymi. Kandydat powinien być kreatywny, elastyczny i gotowy do pracy w niestandardowych godzinach, w tym w weekendy i wieczory.
Oferujemy dynamiczne środowisko pracy, możliwość realizacji ciekawych projektów oraz rozwój zawodowy w branży eventowej. Jeśli jesteś osobą z pasją do organizacji wydarzeń, potrafisz działać samodzielnie i skutecznie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie – ta oferta jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Planowanie i organizacja wydarzeń od A do Z
- Tworzenie harmonogramów i budżetów wydarzeń
- Współpraca z klientami i dostawcami
- Koordynacja zespołu eventowego
- Negocjowanie warunków z podwykonawcami
- Zarządzanie logistyką wydarzenia
- Zapewnienie zgodności z przepisami BHP
- Nadzór nad przebiegiem wydarzenia
- Rozwiązywanie problemów w trakcie wydarzenia
- Ewaluacja i raportowanie po zakończeniu wydarzenia
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 2 lata doświadczenia w organizacji wydarzeń
- Znajomość branży eventowej i aktualnych trendów
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Doskonałe zdolności organizacyjne i komunikacyjne
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Umiejętność obsługi narzędzi do zarządzania projektami
- Kreatywność i elastyczność
- Gotowość do pracy w niestandardowych godzinach
- Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, PR, turystyka)
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji wydarzeń?
- Z jakimi typami wydarzeń pracowałeś/aś wcześniej?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w zarządzaniu budżetem wydarzenia?
- Jakie narzędzia do planowania wydarzeń znasz?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w weekendy i wieczorami?
- Jakie były Twoje największe wyzwania w pracy eventowej?
- Czy posiadasz prawo jazdy kat. B?
- Jakie języki obce znasz i na jakim poziomie?
- Dlaczego chcesz pracować jako Organizator Wydarzeń?
